采购询价函当然可以邮寄。除了传统的邮件寄送方式外，现代的询价函还可以通过电子邮件、即时通讯工具等方式进行发送。
一般来说，采购询价函应包括以下内容：
1. 采购方的基本信息，包括采购方的名称、地址、电话等；
2. 询价函的主题，即所需采购的商品或服务的名称、型号、规格等；
3. 询价的目的，即希望对方报价的理由和背景；
4. 采购的数量或需求量，以及预计的交货日期和地点；
5. 对方报价时应附上的详细产品说明和相关文件；
6. 询问对方的支付方式和付款期限；
7. 其他相关信息，如特别的要求和注意事项等。
在发送询价函时，应注意以下几点：
1. 语言简洁明了，避免使用模糊或含糊不清的措辞；
2. 内容完整，确保所有必要的信息都已包含在内；
3. 格式规范，字体大小合适，排版整齐，易于阅读；
4. 针对性强，针对不同的供应商，调整询价函的内容和措辞，使其更具针对性；
5. 尊重对方，给予对方足够的时间和空间进行报价，不要频繁催促或打扰对方。
可以邮寄吗？-了解法规与最佳实践
本文将探讨相关法规、最佳实践以及风险与收益的平衡。
我们需要了解相关法规。根据联合国国际货物销售合同公约，采购询价函本质上是一种要约邀请，旨在邀请潜在供应商提供报价。各国的法律规定可能存在差异。在某些国家，将采购询价函邮寄给潜在供应商可能被视为要约，而在其他国家则可能不被视为要约。因此，在决定是否邮寄采购询价函之前，企业应先了解相关国家和地区的法律规定。
我们来看一下最佳实践。通常，发送采购询价函的目的是获取多个供应商的报价，以便进行比较和选择。如果企业决定通过邮寄方式发送采购询价函，应注意以下方面：
1. 确保所有潜在供应商都能准确、及时地收到采购询价函。
2. 在邮寄前，仔细检查邮寄清单，确保没有遗漏任何潜在供应商。
3. 确保采购询价函的内容清晰明了，包括所需的报价细节、交货期限等。
4. 在邮寄后，及时跟进并确认潜在供应商是否收到采购询价函。
企业还应注意风险与收益的平衡。虽然邮寄采购询价函可以扩大供应商范围，但同时也增加了法律风险和供应商质量不可控的风险。如果企业选择不邮寄采购询价函，而是通过电子方式发布，可以减少这些风险。
企业在决定是否邮寄采购询价函时，应综合考虑相关法规、最佳实践以及风险与收益的平衡。在遵守法律规定的前提下，通过电子方式发布采购询价函可能是更为安全和高效的选择。如果企业决定邮寄采购询价函，应确保遵守相关法规，并采取最佳实践措施以降低风险和提高效率。