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掌握日语商务邮件技巧,助力职业生涯更上一层楼!

时间:2023-11-20 20:46

以下是一篇日语商务邮件范文,供您参考:

[件名] についてのお問い合わせ

拝啓 御社ますますご盛況のこととお喜び申し上げます。

さて、私どもは[会社名]です。我社は[会社名]の商品を中心に、様々な商品を扱っております。さらに、近年ビジネスの高度化とともに、弊社の商品の輸出に力を入れております。

そんな中、御社の商品に対して大変興味深く、御社の御報告を拝見いたしました。特に[商品名]に関しまして、我社は現在、様々なメーカーと交渉を持つことになっています。

しかし、私どものところ、御社のほうからご連絡をいただければ、交渉の流れをより良くすることができるかと思います。そこで私どもは、御社に対して商品の詳細を明らかにしたいと考えております。

[会社名] 宛 (以下、担当者)

掌握日语商务邮件技巧,助力职业生涯更上一层楼!

在这个全球化的时代,掌握一门外语已经成为职场竞争中不可或缺的优势。而在众多的外语中,日语无疑是商务领域中使用最广泛的语言之一。因此,学会撰写日语商务邮件,对于想要在职业生涯更上一层楼的你来说,显得尤为重要。

一、了解日语商务邮件的基本构成

日语商务邮件通常由以下几个部分组成:

1. 问候语:在邮件的开头,首先要向收件人问好,表达自己的敬意和礼貌。

2. 主题:在邮件的开头要明确地指出邮件的主题,以便收件人能够快速地了解邮件的内容。

3. 内容:在邮件的部分,要简洁明了地表达自己的意思,并注意用词的准确性和礼貌性。

4. 结尾:在邮件的结尾部分,要再次表达自己的感谢和敬意,同时也要对未来的合作表示期待。

二、掌握日语商务邮件的写作技巧

1. 用词准确:在撰写日语商务邮件时,一定要使用准确、专业的词汇,避免使用口语化或者容易产生歧义的词汇。

2. 表达简洁:在保证意思准确的前提下,尽量使用简洁明了的语言表达自己的意思,避免长篇大论或者啰嗦重复。

3. 态度礼貌:在邮件中要始终保持礼貌、尊重和诚恳的态度,尽量避免使用生硬或者不礼貌的语言。

4. 考虑收件人的感受:在撰写邮件时,要站在收件人的角度考虑问题,尽量让邮件更加易于理解和接受。

三、实践写作,提升技能

掌握了日语商务邮件的写作技巧之后,接下来就要通过实践来提升自己的技能。以下是一份示例邮件,供大家参考:

主题:关于订单确认的询问

尊敬的[收件人姓名]:

您好!我是[您的公司名称]的[您的姓名],写信给您是想确认一下我们公司订单的发货情况。我们很担心订单是否已经发出,以及预计的到达时间。希望您能够提供订单的相关信息,并告知我们是否有什么可以做的来加快订单的发货速度。我们非常重视这次合作,希望能够尽快得到您的回复。感谢您抽出时间阅读这封邮件,期待您的回复。

顺祝商祺!

[您的姓名][您的职位][您的公司名称]