行政助理工作指南
一、日常行政事务处理
1. 负责公司日常行政事务的处理，包括接待来访者、接听电话、收发邮件、传真等；
2. 协助处理公司内部的日常事务，如办公用品的采购、保管和发放，公司车辆的管理和使用等；
3. 协助处理员工的日常工作，如考勤管理、请假审批、员工福利等；
4. 协助完成公司领导交办的临时任务。
二、文件资料管理
1. 负责公司文件资料的归档和管理，包括各类文档、资料、报告等；
2. 负责公司文件的起草、修改和整理，保证文件的及时性和准确性；
3. 负责公司文件的保密工作，确保公司机密不被泄露。
三、会议组织与记录
1. 负责公司会议的组织和安排，包括会议通知、会议场地布置、会议资料准备等；
2. 负责公司会议的记录和整理，保证会议记录的准确性和完整性；
3. 协助领导进行会议的安排和调整，确保会议的顺利进行。
四、员工出差安排
1. 负责员工出差的安排和协调，包括机票、酒店预订、交通安排等；
2. 负责员工出差费用的审核和报销，确保出差费用的合规性和准确性。
五、办公用品采购与管理
1. 负责公司办公用品的采购和管理，包括文具、耗材、设备等；
2. 负责办公用品的库存管理和发放，确保办公用品的充足和及时供应；
3. 负责办公用品的维护和保养，确保办公用品的正常使用。
六、接待来访者
1. 负责来访者的接待和安排，包括茶水服务、接待室安排等；
2. 协助领导进行商务谈判和交流，提供必要的协助和服务。
七、协调内部沟通
1. 协助领导进行内部沟通和协调，包括部门之间的沟通、员工之间的协调等；
2. 负责内部信息的传递和反馈，确保信息的及时性和准确性；
3. 协助领导进行员工关怀和福利安排，提高员工满意度和归属感。