询价函件
一、概述
询价函件是采购商向供应商发出的询问商品或服务价格等信息的书面文件。它是采购商进行采购决策的重要依据，也是供应商了解市场需求、展示自身实力和争取业务机会的重要途径。
二、定义与目的
询价函件是一种询问性的商业文件，其目的是向供应商询问商品或服务的价格、交货期、付款方式、质量要求等具体信息，以便采购商能够做出明智的采购决策。
三、适用范围
询价函件适用于采购商向多个供应商进行商品或服务价格咨询的场合，例如：企业采购原材料、购买设备、采购服务等。
四、询价函件结构
1. 明确表达询价意图，例如“询价函”、“产品价格咨询”等。
2. 询价内容：详细列出需要询问的商品或服务信息，例如商品名称、规格型号、数量、交货期、付款方式等。
3. 询价要求：说明供应商需要提供的具体信息，例如报价方式、响应时间等。
4. 结束语：礼貌地表达感谢，并说明下一步的计划或期望。
五、询价函件写作技巧
1. 简洁明了：用简练的语言表达询价意图，避免冗长和复杂的句子结构。
2. 具体明确：详细列出需要询问的商品或服务信息，以便供应商能够准确理解需求。
3. 礼貌得体：用礼貌的语言表达感谢，并尊重供应商的时间和努力。
六、询价函件注意事项
1. 遵守法律法规：遵守国家法律法规和商业道德规范，不得侵犯他人权益。
2. 确保信息安全：确保询价函件中的信息不被泄露或滥用，特别是涉及商业机密的信息。
3. 及时响应：供应商收到询价函件后应及时响应，提供准确的报价和服务信息。