询价采购函
尊敬的供应商：
我们诚挚邀请贵公司参与本次询价采购活动。以下是本次采购项目的详细信息，请仔细阅读并按照要求提供报价。
一、采购项目概述
本次采购项目为[项目名称]，主要用于[项目用途]。我们希望找到一个有经验且可靠的供应商，以确保项目的顺利实施。
二、采购物品及数量
本次采购物品包括[物品名称及规格]，具体数量为[数量]。请在报价中明确列出每一种物品的单价和总价。
三、供应商资格要求
1. 合法注册并具有相关经营资质；
2. 在过去三年内有类似项目的成功经验；
3. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度。
四、报价要求
1. 请提供详细的报价单，包括货物单价、总价、运费等；
2. 报价应包含税费及其他相关费用；
3. 报价有效期为自提交之日起30天。
五、交货期要求
请在合同签订后[天数]天内完成交货。
六、付款方式
1. 预付款：合同总金额的30%；
2. 到货验收合格后支付余款。
七、询价有效期
本次询价自即日起至[日期]止。请在此期限内提交报价，逾期将不予考虑。
八、响应文件格式要求
1. 纸质版：正本一份，副本两份；
2. 电子版：以PDF或Word格式发送至指定邮箱。
九、响应文件提交方式及截止时间
1. 提交方式：请将响应文件快递至我公司指定地址，并在信封上注明“询价采购响应文件”；
2. 截止时间：[时间]。
感谢贵公司对我们采购项目的关注与支持，期待与您建立长期稳定的合作关系。如有任何疑问，请随时与我们联系。
此致敬礼！
[公司名称][联系人姓名][联系电话][联系邮箱]