关于召开部门例会的通知
亲爱的同事们：
为确保公司日常工作的顺利进行，以及提升部门间的协作与交流，公司管理层决定召开部门例会。具体安排如下：
一、会议主题：部门工作汇报与交流
二、会议时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上午9:00
三、会议地点：XXX
四、参会人员：各部门经理、主管及关键岗位人员
五、会议议程：
1. 9:00-9:10 开场致辞及会议目的说明（总经理）
2. 9:10-10:00 各部门工作汇报（各部门经理）
3. 10:00-10:15 茶歇及交流
4. 10:15-11:00 分组讨论会（针对特定主题展开讨论）
5. 11:00-11:45 分组讨论汇报及总结（各小组代表）
6. 11:45-12:00 闭幕致辞及下月会议安排说明（总经理）
六、注意事项：
1. 请各部门经理提前做好工作汇报准备，并于会议开始前3天将汇报内容发送至公司邮箱。
2. 分组讨论会环节，请各部门根据业务相关性进行分组，并推选出小组代表。
3. 请准时参加会议，如有特殊情况需请假，请提前向总经理办公室报备。
特此通知！
XXX公司XXXX年XX月XX日