商务信函是一种正式的商业沟通方式，通常用于公司与公司之间、公司与个人之间以及公司与其他组织之间的沟通。在撰写商务信函时，必须遵循一些语言特点和语用原则，以确保沟通的准确性和有效性。
商务信函的语言特点包括：
1. 正式和礼貌：商务信函通常使用正式的语言，避免使用口语化或随意的语言。同时，礼貌用语也是非常重要的，以显示对对方的尊重和关注。
2. 清晰和简洁：商务信函需要清晰明了地表达意思，避免使用复杂的词汇和句子结构。同时，需要简洁明了地表达观点，避免冗长和繁琐的叙述。
3. 准确和具体：商务信函需要准确地表达意思，避免使用模糊或含糊不清的语言。同时，需要具体地描述细节，以便对方能够准确理解并做出回应。
商务信函的语用原则包括：
1. 尊重对方：在撰写商务信函时，需要尊重对方的意见和观点，避免攻击或贬低对方。同时，需要表达对对方的尊重和关注，以便建立良好的合作关系。
2. 明确目的：在撰写商务信函时，需要明确目的和意图，以便对方能够准确理解并做出回应。同时，需要避免含糊不清或模棱两可的表达方式。
3. 清晰表达：在撰写商务信函时，需要清晰地表达意思和观点，避免使用复杂的词汇和句子结构。同时，需要使用简单、明了、易懂的词语和句子结构。
4. 遵循规范：在撰写商务信函时，需要遵循一定的规范和格式，以便对方能够准确理解并做出回应。同时，需要避免使用不规范或不标准的语言和格式。
5. 注意礼貌：在撰写商务信函时，需要注意礼貌用语和表达方式，以便建立良好的商业关系。同时，需要避免使用粗鲁或冒犯性的语言和表达方式。
商务信函是一种正式的商业沟通方式，需要遵循一些语言特点和语用原则，以确保沟通的准确性和有效性。在撰写商务信函时，需要注意尊重对方、明确目的、清晰表达、遵循规范以及注意礼貌等方面的问题。