商务信函的基本格式
一、信头
包括三个主要部分，即发信人地址、公司标志和信头文字。这三个部分从上到下打印在特种纸上，信头上的文字和图案都要清晰，其目的在于使收信人感到信函具有真实感，并认为它来自一个具有正规组织或业务关系的企业或组织。
二、日期
日期通常写在信头下面居中的位置，也可以在信内适当的地方注明日期。写日期时，应该使用完整的年、月、日，且在日后面使用书面形式表示星期几。使用英文表达时，日期还可以放在信头的右上角或与信头的最左边的距离靠上的位置。
三、收件人地址和姓名
这部分通常写在信头下面居中的位置，且在日期下面。它包括收件人的全称、地址、邮政编码和电话号码。如果收件人是公司或机构，则应该使用其全称；如果收件人是个人，则应该使用其姓名。地址应该详细到门牌号和房间号，以便于收件人能够找到。
四、
是商务信函的核心部分，它包括开头、主体和结尾三个部分。
1. 开头：开头应该简洁明了地表达写信的目的和背景。可以使用适当的寒暄语和礼貌用语，如“尊敬的XXX先生/女士”或“亲爱的XXX先生/女士”。
2. 主体：主体是的核心部分，它应该详细地说明写信的内容和目的。在写作主体时，应该注意以下几点： 清晰明了地表达自己的观点和要求； 使用简洁、准确的语言； 避免使用过于复杂或晦涩的词汇； 保持礼貌和尊重的态度。
3. 结尾应该礼貌地表达感谢或希望对方回复的愿望。可以使用适当的结束语，如“谢谢您的关注和支持”或“期待您的回复”。
五、结束语和签名
结束语是结尾部分，通常使用适当的礼貌用语来表示感谢或希望对方回复的愿望。签名则是发件人的名字或职务以及签署日期。签名应该清晰易读，且与信头上的发件人名称一致。