商务信函的基本组成
1. 页
每一封商务信函都应有一明确的，以概括信函的主题。应简洁明了，能准确传达信函的主要内容。
2. 信头
信头位于页之后，包括公司名称、地址、电话号码、传真号码等联系信息。这些信息通常以公司的标志或徽章作为装饰。
3. 问候语
在信头之后，通常会有一段问候语，用以表达写信人的友好和尊重。常见的问候语包括“尊敬的先生/女士”、“亲爱的[收件人姓名]”等。
4. 目的
在问候语之后，应明确说明写信的目的。这有助于收件人理解信函的重要性和紧急性。例如，“我们写信是为了讨论关于[具体事项]的合作事宜。”
5.
是商务信函的核心部分，用于详细阐述写信的目的、问题、建议或解决方案。应清晰、简洁、有条理，并避免使用过于复杂的词汇和句子结构。
6. 结尾
在之后，通常会有一段结束语，再次强调写信的目的或请求。例如，“期待您的回复”或“如果您有任何疑问，请随时与我们联系。”
7. 签名
在结束语之后，应附上写信人的签名。签名应清晰易读，并注明写信人的职务和联系方式。
8. 附件
如有必要，可以在信末附上附件，如合同、报告、产品目录等。附件应清晰标注，并与信函内容相关联。