商务信函写作格式指南
一、封面
封面应包括公司名称、公司标志、联系信息、日期和主题等。
二、目录
目录应列出信函的主要内容，包括主题、目的、要求和提议等。
三、称呼和引言
称呼应使用适当的称谓，如“尊敬的XXX先生/女士”，以表达尊重和礼貌。引言应简洁明了地介绍信函的目的和背景，以便读者了解信函的重要性和相关性。
四、
是信函的核心部分，应包括以下几个部分：
1. 引言：简要介绍主题和目的。
2. 主体：详细阐述观点、事实和数据，支持主题。
3. 结论：总结主要观点和结论，强调重要性。
五、结尾
结尾部分应对全文进行强调重点和结论。可以表示感谢、邀请进一步沟通和希望未来合作等意愿。
六、结束语
结束语应使用适当的敬语，如“祝商祺”等，以表达尊重和礼貌。
七、附件
如有必要，可以附上相关文件或资料，以便读者更好地了解信函内容。
八、联系方式
在信函末尾附上联系方式，以便读者需要时与发件人联系。
九、页脚
页脚可以包括公司标志、联系信息等，以便读者了解发件人身份和联系方式。