[您的公司名称]
[您的公司地址]
[您的公司城市、省份、邮编]
[日期]
[收件人公司名称][收件人公司地址][收件人公司城市、省份、邮编]
尊敬的 [收件人姓名]：
1. 信头：我们希望以诚挚的态度和专业的形象与您联系，因此信头处已清晰地展示了公司的名称、标志和地址等基本信息。
2. 收件人名称和地址：这些信息位于信件的顶部，方便您快速找到并确认收件人的身份和地址。
3. 称呼：在商务信函中，通常会使用正式的称呼，如“尊敬的 [收件人姓名]”。这样的称呼可以表达出对对方的尊重和礼貌。
4. ：是信件的核心部分，它应该简洁明了地传达您的信息或请求。在商务信函中，通常包括以下内容：a. 自我介绍：我们是谁，我们与您有什么关系，以及我们为什么写信给您。b. 写信的目的：明确说明您写信的原因或目的，以便收件人能够快速了解并理解您的意图。c. 内容：详细阐述您要表达的观点、意见或请求，并提供必要的证据或数据支持您的观点。d. 以礼貌和专业的语气结束信件，表达对收件人的感谢或期待回复。
5. 结束语：结束语是信件的结尾部分，它通常包括一些礼貌和专业的用语，如“顺祝商祺”等。
6. 签名：在商务信函中，签名是非常重要的一部分。它代表了公司的认可和承诺，因此需要使用正式的签名，并注明职务和姓名。
7. 日期：在信件的结尾处，我们会注明写信的日期，以便收件人了解信件的时间戳。
8. 附件：如果有必要的话，我们可以在信件中附加一些文件或资料作为支持材料。这些附件可以帮助收件人更好地理解您的请求或信息。