行政助理的主要工作
一、日常行政事务
1. 协助公司领导制定并执行各项规章制度，确保公司行政工作的顺利开展。
2. 负责公司日常行政事务的处理，包括但不限于接待来访、接听电话、收发邮件、文件传递等。
3. 协助领导安排公司会议，做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。
4. 负责公司办公用品的采购、保管和发放，确保办公用品的充足和正常运转。
5. 协助领导进行员工考勤、薪资等人事管理工作，确保公司人事工作的规范和高效。
二、文书及档案管理工作
1. 负责公司各类文件的起草、审核、发布和归档工作，确保文件管理的规范和高效。
2. 负责公司档案的分类、保管和借阅工作，确保档案的完整和安全。
3. 协助领导进行合同管理，包括合同的起草、审核、签订和执行等，确保合同管理的规范和高效。
4. 负责公司内部文件的传阅和反馈工作，确保信息的及时传递和有效沟通。
三、行政计划的制定与执行
1. 协助领导制定公司行政工作计划，明确各项任务的目标、进度和责任人。
2. 负责跟进各项任务的执行情况，及时发现问题并提出解决方案。
3. 协助领导进行任务调整和优化，确保行政工作的顺利进行。
4. 负责对公司行政工作进行总结和评估，提出改进意见和建议。
四、后勤保障与协调工作
1. 负责公司后勤保障工作，包括但不限于办公环境维护、设备维修等。
2. 协助领导进行与其他部门的沟通和协调工作，确保公司内部工作的顺畅进行。
3. 负责公司各类活动的组织和实施工作，营造良好的企业文化氛围。
4. 协助领导进行对外联系和协调工作，维护公司的形象和利益。