商务信函的四种格式
一、信头格式
1. 发件人名称和地址：在信头最上方居中写明发件人名称和地址，包括公司名称、地址、电话号码等。
2. 收件人名称和地址：在发件人下方居中写明收件人名称和地址，包括公司名称、地址、电话号码等。
3. 日期和页数：在信头下方居中写明日期和页数，包括年、月、日、页数等。
二、格式
1. 开场白和问候语：在开头写明开场白和问候语，如“尊敬的先生/女士，您好！感谢您抽出时间阅读此信。”等。
2. 主题和内容：在中间部分写明主题和内容，包括询问事项、提供信息、提出建议等。在写作过程中，要注意条理清晰、言简意赅，避免使用过于复杂的语句和词汇。
3. 结尾和结束语：在结尾部分写明结尾和结束语，如“感谢您对我们公司的关注和支持，期待您的回复。”等。
三、附件格式
1. 附件名称和页数：在结尾处或信头下方注明附件名称和页数，以便收件人了解附件内容和数量。
2. 签名和日期：在附件下方注明发件人的签名和日期，以示正式。
四、结尾格式
1. 敬语：在信末处写明敬语，如“顺祝商祺！”等。
2. 签名：在敬语下方注明发件人的签名，以示正式。