商务信函写作指南
一、商务信函基本结构
1. 信头与信尾信头包括发件人地址、公司名称、联系方式等信息，通常位于信函顶部。信尾则包括收件人地址、公司名称、联系方式等信息，通常位于信函底部。
2. 部分部分是商务信函的核心，包括开头、主体和结尾三个部分。开头部分应简要介绍写信的目的和背景；主体部分应详细阐述写信的主要内容；结尾部分应表达感谢或期待回复等。
3. 附件与签名附件通常包括相关文件、产品样本、合同等，需要在信函中注明并随信寄出。签名表示发件人的身份和授权，通常由公司负责人或授权代表签署。
二、商务信函写作要点
1. 清晰表达目的在写商务信函时，应明确表达自己的目的和意图，避免含糊不清或模棱两可的表达方式。
2. 使用正式和礼貌的语气商务信函需要使用正式和礼貌的语气，以体现对对方的尊重和重视。同时，应避免使用过于口语化或随意的表达方式。
3. 提供必要的信息和细节在写商务信函时，应提供必要的信息和细节，以便对方了解自己的意图和要求。例如，在询盘信中应提供详细的商品信息、价格、交货期等；在报价信中应提供详细的报价、付款方式、交货期等。
三、商务信函常见类型
1. 询盘信询盘信是向对方询问商品或服务信息的信函。在写询盘信时，应明确表达自己的需求和意向，并询问对方的价格、交货期等详细信息。
2. 报价信报价信是向对方提供商品或服务价格信息的信函。在写报价信时，应提供详细的报价表、付款方式、交货期等，并说明自己的优势和竞争力。
3. 订单信订单信是向对方下达购买商品或服务的订单的信函。在写订单信时，应明确表达自己的购买意向和订单要求，并注明订单编号、交货期等详细信息。同时，需要附上购买合同或协议等文件，以便双方共同遵守。