商务信函写作的要点
一、建立良好的印象
1. 内容完整：在撰写商务信函时，必须注意信件的内容要完整，避免漏掉任何重要信息。例如，信头、日期、收件人姓名和地址、事由、、结束语、签名等。
2. 语言准确：在撰写商务信函时，必须注意语言的准确性和清晰度，避免使用模糊或含糊不清的措辞。
3. 表达礼貌：在撰写商务信函时，必须注意礼貌的表达方式，尊重收件人的感受和权利。
4. 内容简洁明了：在撰写商务信函时，必须注意内容的简洁明了，避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
二、明确的信息表达
1. 明确主题：在撰写商务信函时，必须明确主题，让收件人能够迅速了解信件的内容和目的。
2. 清晰的结构：在撰写商务信函时，必须注意信件的结构清晰，让收件人能够轻松理解信件的内容。
3. 直接表达：在撰写商务信函时，必须直接表达自己的意思和要求，避免使用含糊不清的措辞。
三、遵循固定的格式
1. 信头：在撰写商务信函时，必须使用固定的信头格式，包括公司名称、地址、电话号码、电子邮件地址等。
2. 日期：在撰写商务信函时，必须使用完整的日期格式，包括星期、月份和年份。
3. 收件人姓名和地址：在撰写商务信函时，必须包括收件人的姓名和地址信息。
4. 事由：在撰写商务信函时，必须包括事由信息，以便收件人能够轻松了解信件的内容。
5. ：在撰写商务信函时，应该包括开头、主体和结尾三个部分。开头部分包括问候语和引入主题；主体部分包括具体内容和要求；结尾部分包括总结和结束语。