商务信函的写作包括多个方面，以确保信息的准确、专业和有礼。以下是一些主要的方面：
1. 信头与日期：在信纸的顶部，通常包括公司名称、地址、城市、州和邮政编码。日期则位于信纸的右上角。
2. 收件人地址和姓名：这是信件的接收者，应明确具体，以确保信息能够准确地传达给预期的收件人。
3. 称呼与礼貌语：使用适当的称呼和礼貌语是商务信函的重要部分，例如“尊敬的XXX先生/女士”等。
4. ：这是信函的主要部分，应清晰、简洁地表达信息。应包括所有重要的事实、请求或建议，并避免使用可能引起误解的含糊不清的语言。
5. 结尾敬语：在信的结尾，通常会有一段表示敬意的措辞，例如“顺祝商祺”等。
6. 签名：发送者的签名应清晰可见，并与内容相符。
7. 附件与抄送：如果有附件或需要抄送其他相关人员，应在信件的末尾注明。
8. 与信件组织结构：一封商务信函通常会有一个简短的，以概括信件的主要内容。信件的组织结构应清晰，包括引言、主体、结论等部分。
9. 商业术语和表达方式：商务信函应使用正式、专业的商业术语和表达方式，以确保信息的准确性和专业性。
10. 信纸和格式选择：商务信函通常使用优质、专业的信纸，并选择适当的格式，以体现专业性和正式性。
商务信函的写作需要特别注意信息的准确性和专业性，同时还要注重礼仪和细节，以确保信息的有效传达。