商务信函书写格式
一、信头
在信头两侧划线，左边写公司全称，右边写公司地址、邮编、邮箱、电话等联系信息。
二、日期
在右上角写明写信日期，便于日后查询。
三、收件人姓名、地址
按照收件人姓名、地址依次写明，包括职位、公司名称、地址等，以便对方查询。
四、称呼
使用正式的称呼，如“尊敬的XXX先生/女士”，有助于表达尊敬和礼貌。
五、
应清晰、简洁，分段表达观点，使读者易于理解。用词要准确，避免产生歧义。内容要有针对性，让收件人感受到重视。结尾时使用敬语，表达谢意。
六、结尾
结尾要正式，可以再次表达感谢或希望对方回复的愿望。
七、签名
签名要与信头一致，同时注明职位和日期，以示正式。